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Schweiz | Datenschutzerklärung

Die Huxley Associates, eine Handelsabteilung der SThree Switzerland GmbH, mit Geschäftsadresse Talstrasse 65, 8001 Zurich, Schweiz ("Huxley Associates" sowie "wir", "uns" "unser(e)") ist ein führendes Unternehmen in der Arbeitsvermittlungsbranche. Die Huxley Associates ist Inhaberin der Datensammlung mit persönlichen Angaben, die ihr von Unternehmen mit Personalbeschaffungsbedarf ("Klienten") und von Bewerbern, die sich für Stellenausschreibungen interessieren ("Bewerber", Klienten und Bewerber werden kollektiv als "Sie" bezeichnet) mitgeteilt werden. Wir versichern Ihnen, dass das Beschaffen, Verwenden und Aufbewahren Ihrer persönlichen Angaben sorgfältig erfolgt und erklären nachfolgend im Einzelnen, wie wir die Informationen, die uns über Sie vorliegen, verwenden.

Beschaffung Ihrer Daten

Im Wesentlichen beabsichtigen wir, Ihnen unsere Personalvermittlungsdienstleistungen zu erbringen und das Rekrutierungsverfahren durchzuführen. Zur Erfüllung unserer rechtlichen und geschäftlichen Verpflichtungen sammeln wir Ihre Personendaten, wie zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Geschäftsadresse, Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihre Geschäftstelefonnummern und E-Mail-Adresse. Sind Sie ein Bewerber, so gehören dazu auch die Angaben, die Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf übermitteln (einschliesslich Ihrer Wohnadresse, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse). Anlässlich Ihres Besuchs unserer Website http://ch.huxley.com/ speichert unser in England befindlicher Webserver die IP-Adressen Ihres Internet-Service-Providers sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuchs.

Sie erklären sich einverstanden, dass wir zu Archivierungs-, Schulungs- oder Qualitätssicherungszwecken Telefongespräche mit Ihnen aufzeichnen. Bei jedem Telefongespräch werden Sie vorab darauf hingewiesen, dass dieses aufgezeichnet werden kann. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie einfach aufzulegen.

Gewisse Personendaten sind unabdingbar, damit wir Ihre Anfragen bearbeiten und Dienste für Sie erbringen können. Die entsprechenden Pflichtfelder sind in unseren Online-Formularen mit einem Sternchen oder ähnlichem markiert. Werden Pflichtdaten nicht mitgeteilt, so ist es der Huxley Associates deswegen allenfalls nicht möglich, die gewünschte Dienstleistung zu erbringen.

Verwendung Ihrer Daten

Ihre Daten werden von uns folgendermassen aufbewahrt, bearbeitet und bekannt gegeben:

Im Falle von Bewerbern

  • damit Sie einen Lebenslauf einreichen und sich auf die auf unseren Websites ausgeschrieben Stellen bewerben können;
  • zur Durchführung des Rekrutierungsverfahrens, indem wir Ihre persönlichen Angaben mit den ausgeschriebenen Stellen abgleichen;
  • um Sie laufend über die bestehenden Stellenangebote zu informieren;
  • damit Sie unseren Service "Jobs by Email" abonnieren können. Dieser Service erlaubt es Ihnen, sich Angaben zu den neuesten Stellenausschreibungen, die für Ihre Branche und Berufserfahrung relevant sind, per E-Mail zuschicken zu lassen. Einmal aktiviert, können Sie das Abonnement des Service "Jobs by Email" jederzeit kündigen;
  • damit wir unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen als Benutzer unserer Website pflegen können;
  • damit wir Sie durch relevante Marketingmitteilungen über die (für Ihren Wirtschaftszweig und Ihre beruflichen Interessen relevanten) Produkte und Dienstleistungen, die durch uns oder unsere Konzernunternehmen angeboten werden, auf dem Laufenden halten können. Diese Mitteilungen können Informationen über kürzlich registrierte Bewerber/Berater, von uns veranstaltete Klienten-Workshops, Markt-Updates, neue Software oder Schulungskurse enthalten, die für Sie von Interesse sein könnten;
  • damit wir unsere Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns eingegangenen Verträgen erfüllen können. Zu diesem Zweck werden Ihre Angaben unseren internen Rekrutierungsspezialisten, den zuständigen Managern, der Personalabteilung, der Rechnungsabteilung, der Rechnungsprüfung, der Compliance-Abteilung, der IT-Abteilung, der Rechtsabteilung und anderen Mitarbeitern des Unternehmens zugänglich gemacht und können von diesen bearbeitet werden, jedoch nur, soweit ein legitimes geschäftliches Interesse besteht;
  • um Ihnen Änderungen unseres Service mitzuteilen.

Im Falle von Klienten

  • um Ihnen eine Stellenausschreibung zu ermöglichen;
  • um das Rekrutierungsverfahren durchzuführen, indem die Anforderungen Ihres Unternehmens mit den Angaben der Bewerber/Berater in unserer Datenbank verglichen werden;
  • um Sie über geeignete Bewerber auf dem Laufenden zu halten, von denen wir meinen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
  • damit wir unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen als Benutzer unserer Website pflegen können;
  • damit wir Sie durch relevante Marketingmitteilungen über die (für Ihren Wirtschaftszweig und Ihre beruflichen Interessen relevanten) Produkte und Dienstleistungen, die durch uns oder unsere Konzernunternehmen angeboten werden, auf dem Laufenden halten können. Diese Mitteilungen können Informationen über kürzlich registrierte Bewerber/Berater, von uns veranstaltete Klienten-Workshops, Markt-Updates, neue Software oder Schulungskurse enthalten, die für Sie unter Umständen von Interesse sind;
  • damit wir unsere Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns eingegangenen Verträgen erfüllen können. Zu diesem Zweck sind Ihre Angaben unseren internen Rekrutierungsspezialisten, den zuständigen Managern, der Personalabteilung, der Rechnungsabteilung, der Rechnungsprüfung, der Compliance-Abteilung, der IT-Abteilung, der Rechtsabteilung und anderen Mitarbeitern des Unternehmens zugänglich und können von diesen bearbeitet werden, jedoch nur, soweit ein legitimes geschäftliches Interesse besteht;
  • um Ihnen Änderungen unseres Service mitzuteilen.

Mit Benutzung dieser Website und der Eingabe Ihrer persönlichen Angaben erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, bearbeitet und verwendet werden.

Zugangsrechte, Änderungen und Widerspruch

Bitte wenden Sie sich an audit.data@huxley.com, falls Sie:

  • Fragen zu den Informationen haben, die wir über Sie aufbewahren;
  • uns Änderungen Ihrer Angaben mitteilen oder die Informationen, die wir über Sie aufbewahren, berichtigen möchten;
  • Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns haben;
  • Zu einem beliebigen Zeitpunkt beschliessen, keine Marketing-E-Mails von uns oder unseren Konzernunternehmen mehr empfangen zu wollen; wir bitten Sie, uns diesfalls eine E-Mail an die obgenannte Adresse zu senden oder dem Link für die Abo-Kündigung, den Sie in jeder von uns versendeten Marketing-E-Mail finden, zu folgen. Wir machen Sie in diesem Zusammenhang darauf aufmerksam, dass Sie dann keine Marketing-E-Mails von uns mehr erhalten, dass wir Ihre Angaben aber dennoch nutzen können, um Ihnen bei Ihrer Suche nach einer Stelle bzw. Bewerbern für eine offene Stelle zu helfen;
  • Zugang zu Daten erhalten möchten, die über ihre Person aufbewahrt werden. Auf Verlangen teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Informationen und Personendaten in unserer Datenbank gespeichert sind und woher diese stammen;
  • nicht wünschen, dass wir Ihre Angaben aufbewahren, so sind Sie berechtigt, uns dies jederzeit mitzuteilen, woraufhin wir alle von Ihnen angegebenen Daten aus unserer Datenbank entfernen werden.

Informationsaustausch

Wir möchten Ihnen einen möglichst umfassenden Service bieten und Sie bei den Anforderungen Ihres Personalbedarfs unterstützen. Uns ist bewusst, dass sich Kandidaten mit Fachkompetenz ebenfalls kompetente Personalberater als Ansprechpartner wünschen. Im Gegenzug ist der Personalberater in der Lage, seinen Klienten hochqualifizierte Kandidaten vorzustellen. Als Teil der SThree Gruppe gehören wir einem globalen, über mehrere Geschäftszweige verfügenden Geschäftsmodell an, das sich auf die Bereiche Rechnungswesen & Finanzen, das Bankwesen, Maschinenbau & Energie, die Pharmaindustrie & Biotechnologie sowie die ICT spezialisiert hat. Wir operieren weltweit über diese Unternehmenmit folgenden Geschäftszweigen : Computer Futures, Huxley Associates, Progressive, Real Staffing Group, JP Gray, Orgtel und IT Job Board)

Cookies

Wir verwenden Cookies, um Statistiken über die Präferenzen unserer Benutzer erstellen und Ihnen beim Besuch der Webseite helfen zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die vorübergehend auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert werden. Unsere Cookies können weder Programme auf Ihrem Computer starten, noch diesen mit Viren infizieren.

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Unsere Internetseite kann Links zu anderen Internetseiten enthalten, welche sich unserer Kontrolle entziehen und nicht dieser Erklärung unterliegen. Wenn Sie über die angebotenen Links andere Internetseiten besuchen, kann es sein, dass die Betreiber dieser Internetseiten Informationen über Sie sammeln, die dann von diesen gemäss ihren Datenschutzgrundsätzen verwendet werden. Letztere könnten sich von unseren Datenschutzvorschriften unterscheiden.

Datenqualität

Wir vertrauen darauf, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Angaben vollständig, zutreffend und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns jegliche Änderungen oder Unrichtigkeiten Ihrer Angaben unverzüglich mit.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten auf, um Ihnen künftige Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten und unsere Geschäftsbeziehung führen zu können. Für den Fall, dass die Geschäftsbeziehung enden sollte, bestätigen wir, dass wir Ihre Personendaten entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung löschen werden.

Sicherheitsmassnahmen

Zur Gewährleistung der Datensicherheit und zum Schutz Ihrer Daten vor absichtlicher oder versehentlicher Manipulation, Vernichtung, Verlust oder unbefugtem Zugriff, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen.

Bitte beachten Sie, dass das Internet - ungeachtet unserer Sicherheitsbemühungen - kein sicheres Kommunikationsmittel darstellt. Persönliche Angaben, die über das Internet kommuniziert werden, können von anderen Personen abgefangen werden. Wir können die Sicherheit von Personendaten, die uns durch diese Internetseite übermittelt werden, nicht garantieren. Mit der Benutzung dieser Internetseite und der Eingabe Ihrer persönlichen Angaben erklären Sie sich einverstanden, diese Internetseite auf eigene Gefahr zu benutzen.

Änderungen dieser Grundsätze

Allfällige künftige Änderungen unserer Datenschutzgrundsätze werden auf dieser Seite bekannt gegeben. Wir bitten Sie, bei jedem Besuch unserer Internetseite jeweils das Datum unserer Datenschutzgrundsätze zu prüfen.

So können Sie uns erreichen

Bitte kontaktieren Sie uns unter audit.data@huxley.com oder schreiben Sie an das Datenschutzteam an der Seefeldstrasse 69, 8008 Zürich.

Diese Grundsätze wurden zuletzt im November 2012 aktualisiert.